要学会一项新的技术，重点在于确立“理想的状况”，对比前面的黄金时间五大原则，大家下面来认清理想与现实的差距，用5个步骤学习消除差距的办法，并加以推行。认真地遵循5个步骤，就能增加有意义的时间。
1、把握目前面临的问题
在麦肯锡，大家总说，只须把握近况，问题就解决了七成。这种办法有两个关键字，一是“运用整理总结法”，二是“量化”。第一通过整理总结法，个别具体地剖析大家到底想要改变什么。下面，对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序效果最好的办法是量化。
普通人花在“I 消 费 ”上的时间大约是 60%，“II 浪费”占 20%，“IV 闲耗”占15%，“III 投资”上大概只有5%，最多低于10%.
如此分配时间最大的问题是，总时间的80% 花在了“紧急”轴线，无怪乎大家天天都感觉自己被最后期限逼得非常紧，心里感觉非常累非常忙。紧急的事情多数都与工作有关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易致使工作与生活失衡。
假如长期在紧急（“I 消费”和“II 浪费”）上花费很多的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行“III 投资”，只能把剩下的时间都“IV 闲耗”了。如此一来，大家事后愈加后悔，“又浪费了这么多时间干这类无聊事”。
其次，不积极投资又会致使大家工作能力降低，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的“I 消费”和“II 浪费”上，致使恶性循环。
重点就在如下两个方面 ：一，缩减“II 浪费的时间”和“IV 闲耗的时间”，增加“III 投资的时间”;二，借助“III 投资的时间”，更有效地发挥“I 消费的时间”有哪些用途。
最佳的状况重点在于确保 30% 的“III 投资的时间”。假设大家清醒的时间为 16 个小时，那样天天保证将近 5 个小时的投资时间是最为理想的。
然后把“I 消费的时间”控制在 50%、天天8小时以内。要达到这一点，需要降低交通时间与无意义的会议的时间。
另外，还要尽可能将生产率较低的“II 浪费的时间”控制在 10% 以内。这就需要大家缩短上下班等交通所花费的时间，必要时应该重新考虑是不是需要调整工作或搬家。
用于放松与周转的“IV 闲耗的时间”，也应该尽可能控制在10% 以内。
假如用上面的时间分配方法，要紧：无关紧要 =8：2，紧急和不紧急的比率就成了6：4.即便是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松很多。如此的分配方法让大家不再感到时间紧迫的巨大重压。
2、确定不该做的事
精简工作比增加要做的工作更值得大家考虑。对不该做的事和想要完成的事同样看重是工作可以顺利进展的诀窍。看准什么是你的“时间窃贼”，确定不该做的事。
3、确定可以委托其他人做的事
需要完成的事情当中，肯定有你不善于或者不想做的事。这个时候你应该考虑怎么样才能让自己不做，或者是不是可以委托其他人来完成。
4、提升必做之事的效率
具体的做法可以分为7项 ：
1）活用记事本，将它作为时间管理的起点。
2）培养健康的生活习惯。
3）借用别人的力量，增强克制力。
4）灵活选择住所的地方。
5）控制交通耗时。
6）提升做家务事的效率。
7）重新认识日常的零散时间。
5、综合实践新的行动策略
新学到的时间管理办法非常难坚持到底的根本缘由在于：还没做好步骤1——3，就急于尝试步骤4——5不少过去的时间管理办法一直建议大家刚开始就尝试新的办法，但正确的做法是，先脚踏实地地实践步骤1——3，由于“唯有空闲上有了空余，才能接纳新的做法”。
